Die beste Zeiterfassungssoftware 2025 – Top 10 im Vergleich & Testsieger
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Die beste Zeiterfassungssoftware 2025 – Top 10 im Vergleich & Testsieger
1. Einleitung Ob im Büro, im Homeoffice oder mobil: Zeiterfassung ist in vielen Unternehmen Pflicht – und zunehmend auch ein strategisches Steuerungstool. Spätestens seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ist klar: Unternehmen brauchen rechtskonforme, digitale und benutzerfreundliche Systeme. Wir haben die 10 besten Zeiterfassungssoftwares 2025 miteinander verglichen und unseren Testsieger gewählt.
2. Die Top 10 Zeiterfassungssoftwares im Überblick
PlatzToolStärkenIdeal für1ClockodoIntuitiv, gesetzeskonform, umfassende BerichteKMU, Agenturen2TimemasterStempeluhren, mobile Erfassung, ERP-AnbindungMittelstand, Handwerk3Personio TimeHR integriert, einfache ZeiterfassungHR-Teams, wachsende Unternehmen4Toggl TrackCloud-basiert, visuelles Design, API-strongFreelancer, Start-ups5ZEPProjektzeiterfassung, Export, ControllingBeratungen, Ingenieurbüros6miteMinimalistisch, nutzerfreundlichKleine Teams, Start-ups7AveroSpeziell für Gastronomie, Schichtplanung inkl.Restaurants, Hotels8KimaiOpen-Source, selbst hostbar, DSGVO-freundlichDatenschutzsensible Unternehmen9TimeTacWeb & App, modular, viele SchnittstellenMittelständische Firmen10Lexoffice ZeiterfassungBuchhaltungsnah, für SelbstständigeFreelancer, kleine Büros
3. Testsieger 2025: Clockodo
Warum Clockodo überzeugt:
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung (inkl. EuGH-Anforderungen)
Projektzeiten, Urlaub, Pausen minutengenau erfassbar
Mobile App, Desktop-Widget, Webanwendung
Kompatibel mit Lexoffice, DATEV, Personio & anderen Tools
Umfangreiche Reportings zur Auswertung
Besonders intuitives Interface – sofort einsatzbereit
Clockodo bietet das ideale Gesamtpaket für KMU und agenturnahe Unternehmen. Die Zeiterfassung ist individuell anpassbar und lässt sich in bestehende Arbeitsprozesse integrieren.
Mehr Infos: clockodo.com
4. Weitere Tools im Detail
Timemaster
Kommt von der deutschen Firma Reiner SCT
Bietet stationäre Terminals + Cloud-Backend
Sehr gut geeignet für Betriebe mit festen Arbeitszeiten
Personio Time
Teil des HR-Baukastens von Personio
Besonders stark im Zusammenspiel mit Personalverwaltung & Urlaubsplanung
Ideal für schnell wachsende Unternehmen
Toggl Track
Modernes Design, intuitive Erfassung per App oder Browser
Starke Integrationen (Asana, Jira, Trello uvm.)
Ideal für projektorientiertes Arbeiten
ZEP (Zeiterfassung für Projekte)
Leistungsstarke Projektzeiterfassung
Umfangreiche Export- und Controllingfunktionen
Ideal für Dienstleister, Beratungen, IT-Firmen
mite
Minimalistisch, aber funktional
Fokus auf Zeiterfassung & Team-Auswertung
Keine Payroll- oder HR-Funktionalität
Avero
Branchenspezifisch für Gastronomie & Hotellerie
Integrierte Schichtplanung + Arbeitszeiterfassung
DSGVO-konform, cloudbasiert
Kimai
Open Source, ideal für Datenschutz-Verantwortliche
Webbasierte Oberfläche, lokal installierbar
Sehr individuell anpassbar
TimeTac
Modular: Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung
Viele Integrationen, REST-API
Auch stationäre Zeiterfassung möglich
Lexoffice Zeiterfassung
Für Freelancer, Selbstständige oder kleine Teams
Ideal in Kombination mit Lexoffice Buchhaltung
Zeiterfassung direkt in Rechnungsstellung integrierbar
5. Bewertungskriterien im Vergleich
Wir haben alle Tools nach folgenden Kriterien analysiert:
Gesetzeskonformität: EU-/DE-konforme Arbeitszeiterfassung
Benutzerfreundlichkeit: UX/UI, mobile Nutzung, Einstiegshürden
Integrationen: Verbindung zu HR-, Lohn- und Projekttools
Reporting & Auswertung: Zeitmodelle, Projektberichte, Exporte
Preis & Skalierbarkeit: Abomodelle, Nutzerpreise, Self-Hosting
6. Fazit: Zeiterfassung als Wettbewerbsvorteil
Arbeitszeiterfassung ist 2025 kein administrativer Aufwand mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit. Unternehmen, die moderne Tools einsetzen, steigern Transparenz, Effizienz und Rechtskonformität. Clockodo führt das Ranking an – dicht gefolgt von Timemaster und Personio.
Unsere Empfehlungen:
Clockodo für KMU & Agenturen
Personio Time für HR-zentrierte Organisationen
Toggl Track für projektbasierte Teams
Kimai für Open-Source- & Datenschutz-Fokus
ZEP für professionelle Projektzeitsteuerung